Galenos.fi rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 14.1.2011

1. Rekisterinpitäjä

Orion Oyj ORION PHARMA
Kotimaan myynti ja markkinointi
Kalkkipellontie 2, 02650 Espoo
PL 400, 02601 Espoo
puh. 010 4261

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Vastaava henkilö: Kari Suomivirta

3. Rekisterin nimi

Galenos.fi asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

• asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• tilausten vastaanotto ja toimittaminen
• asiakaslehden postitus ja suoramarkkinointi
• asiakaspalvelun kehittäminen ja palvelutarjonnan kohdistaminen rekisterin tietojen perusteella.
• tietosuojalainsäädännössä tarkoitettujen suoramarkkinointikieltojen toteuttaminen

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2 ja 5 kohtaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietosisältö Asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot: nimi, sähköposti, ammatti, työpaikka, kotiosoite, puhelinnumero, mainoskielto, käyttäjätunnus, muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan itsensä ilmoittamat tiedot palveluun rekisteröityessään. Tietoja voidaan päivittää Suomen Postin osoitepäivityksillä tai muiden vastaavien palveluntuottajien rekisteritiedoilla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja voidaan luovuttaa Orionin lukuun työskenteleville yhteistyötahoille siten, että tietoja käytetään asiakaskannan ylläpitoon tai Orionin määrittämiin markkinointitoimenpiteisiin. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri sijaitsee henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatuilla verkkopalvelimilla. Palvelimet on suojattu teknisesti ja fyysisesti siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin. Käyttäjärekisteriin ei kuulu manuaalista aineistoa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain sellaiset Orion Pharman henkilöt, joilla on toimenkuvaansa perustuva tietotarve. Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta. Uusien käyttäjien perustaminen ja käyttäjätietojen ylläpitäminen ja muuttaminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia järjestelmään.